HR Administratie

CLdN is een toonaangevende leverancier van geïntegreerde kade-tot-kade en deur-tot-deur logistieke oplossingen. CLdN is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met 30 schepen en meer dan 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea roll-on / roll-off (RoRo) verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië en biedt de laagste CO2-voetafdruk van alle West-Europese RoRo-operators. CLdN's vracht- en multimodale diensten hebben een Europabreed bereik door gebruik te maken van CLdN's uitgebreide netwerk van schepen, terminals en uitrusting. De 3.000 medewerkers van CLdN zorgen ervoor dat het bedrijf zijn missie kan vervullen: uitblinken als geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen.

Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière?

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;

• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;

• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;

• Je controleert HR-gerelateerde facturen;

• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;

• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;

• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;

• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;

• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...

• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;

• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma;

• Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;

• Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;

• Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;

• Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;

• Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.

• Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Dit hebben wij jou te bieden

• Een fulltime of 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.

• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, ecocheques en groepsverzekering.

• Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.

• Je hebt ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Geïnteresseerd?

Heb je nog vragen over de vacature of wil je meteen solliciteren? Aarzel niet en stuur je CV en motivatiebrief naar onze HR-afdeling via Recruitment.BE@cldn.com met vermelding HR Administratie.